Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische Dienstleistungen Verarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystems und in Papierform Terminplanung und -koordination mit internen und externen Partnern Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Ämtern und Behörden Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Geschäftsbetrieb Erste Erfahrungen in einer Steuer-, Rechtskanzlei oder Insolvenzverwalter von Vorteil (aber keine Voraussetzung) Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word Erste Kenntnisse in steuerspezifischer Software, wie DATEV, von Vorteil (ebenfalls keine Voraussetzung) Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durch LinkedIn Learning Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-Rad Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau am Campus Ulm Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch den EGYM Wellpass und regelmäßige Sportangebote Teamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 858673/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hier treffen Sie auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind Führung der Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften mit unterschiedlichen Rechtsformen Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle Kontenpflege sowie Kontenabstimmung und Analyse Erstellen von Teilen der Bilanz und GuV für Monats- und Jahresabschlüsse Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsvorgängen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Abwicklung der Buchhaltungsvorgänge zu gewährleisten Erstellung von Umsatzsteuermeldungen, Statistiken sowie Meldungen an Behörden Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Sonderprojekte in der Buchhaltung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im steuerlichen Bereich Idealerweise eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit SAP FI und den gängigen MS Office-Programmen Teamgeist, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Sie behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und packen flexibel mit an Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Medienunternehmen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Ulm Attraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team Vergünstigungen für Mitarbeitende, z.B. im Bereich Mobilität oder Medienangebote Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 830334/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Medienunternehmen mit langer Tradition und starkem regionalem Bezug Es vereint klassische Printprodukte mit digitalen Angeboten und gestaltet aktiv den Wandel in der Medienlandschaft Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und Innovationsfreude - Hier treffen Sie auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind Führung der Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften mit unterschiedlichen Rechtsformen Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle Kontenpflege sowie Kontenabstimmung und Analyse Erstellen von Teilen der Bilanz und GuV für Monats- und Jahresabschlüsse Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsvorgängen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Abwicklung der Buchhaltungsvorgänge zu gewährleisten Erstellung von Umsatzsteuermeldungen, Statistiken sowie Meldungen an Behörden Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Sonderprojekte in der Buchhaltung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im steuerlichen Bereich Idealerweise eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit SAP FI und den gängigen MS Office-Programmen Teamgeist, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Sie behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und packen flexibel mit an Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Medienunternehmen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Ulm Attraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team Vergünstigungen für Mitarbeitende, z.B. im Bereich Mobilität oder Medienangebote Gehaltsinformationen Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von bis zu etwa 60.000 € jährlich – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 864302/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
SAP, DATEV) von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Medienunternehmen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Ulm Attraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team Vergünstigungen für Mitarbeitende, z.B. im Bereich Mobilität oder Medienangebote Gehaltsinformationen Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von bis zu etwa 48.000 € jährlich – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 864305/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden